FintrekPlanilha de gastos mensais: modelo grátis e como usar
Atualizado em 27 de outubro de 2026
Uma planilha de gastos mensais responde a uma pergunta simples: para onde foi o dinheiro deste mês? Abaixo você encontra um modelo grátis para baixar agora, um exemplo de mês preenchido em reais e uma rotina curta para não abandonar a planilha na segunda semana.
O que é uma planilha de gastos mensais
É uma tabela em que você anota tudo o que entra e tudo o que sai durante o mês, cada lançamento numa linha, com data, valor e categoria. No fim do mês, a planilha soma tudo por categoria e mostra três números: quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou.
Parece pouco, mas é justamente esse resumo que costuma faltar. O extrato do banco mostra dezenas de linhas soltas; a planilha agrupa tudo em Mercado, Moradia, Transporte, Lazer — e aí fica fácil ver que o delivery custou mais do que você imaginava, ou que o mercado está dentro do esperado.
O que uma boa planilha de gastos precisa ter
- Uma aba de lançamentos. Uma linha por gasto ou receita: data, descrição, categoria, valor. Nada de somar à mão.
- Poucas categorias. Entre oito e doze é suficiente: moradia, mercado, contas da casa, transporte, saúde, bares e restaurantes, compras, assinaturas, lazer, outros.
- Um plano por categoria. Quanto você pretende gastar em cada uma. Sem plano, a planilha só registra o passado; com plano, ela ajuda a decidir.
- Um resumo do mês. Receitas, gastos, quanto sobrou e a comparação plano x real em uma tela só.
- Listas suspensas. Escolher a categoria numa lista evita que “Mercado”, “mercado” e “Supermercado” virem três categorias diferentes.
Baixe o modelo grátis
A nossa planilha de controle financeiro grátis já vem com tudo isso: 200 linhas de lançamentos com listas suspensas, dez categorias com plano mensal, um resumo do mês com gráficos e uma aba de cotações, caso você também use outra moeda além do real. Funciona no Excel, no Google Planilhas e no Numbers, sem cadastro.
Como usar a planilha em 5 passos
- Anote a sua renda do mês. Use o valor que realmente cai na conta, já com os descontos. Se a renda varia, comece pelo menor valor dos últimos três meses.
- Liste as contas fixas. Aluguel ou financiamento, condomínio, luz, água, internet, celular, escola, assinaturas. São os gastos que se repetem quase iguais todo mês.
- Defina um plano para os gastos variáveis. Mercado, transporte, restaurantes, lazer. Olhe o extrato do mês passado e parta do que você gasta hoje, não do que gostaria de gastar.
- Lance cada gasto no mesmo dia. Quanto mais tempo passa, mais coisa se perde. Um cafezinho de R$ 8 esquecido não muda nada; vinte deles mudam.
- Revise uma vez por semana. Dez minutos: complete o que faltou, veja quais categorias passaram do plano e decida um ajuste para a semana seguinte.
Exemplo: um mês preenchido
Veja como fica o resumo de um mês com renda líquida de R$ 4.500 (valores fictícios):
| Categoria | Plano | Real | Diferença |
|---|---|---|---|
| Aluguel e condomínio | R$ 1.600 | R$ 1.600 | R$ 0 |
| Mercado | R$ 900 | R$ 980 | −R$ 80 |
| Contas da casa (luz, água, internet) | R$ 320 | R$ 305 | R$ 15 |
| Transporte | R$ 300 | R$ 260 | R$ 40 |
| Bares, restaurantes e delivery | R$ 350 | R$ 470 | −R$ 120 |
| Saúde e farmácia | R$ 150 | R$ 95 | R$ 55 |
| Assinaturas | R$ 80 | R$ 80 | R$ 0 |
| Lazer e compras | R$ 300 | R$ 240 | R$ 60 |
| Total de gastos | R$ 4.000 | R$ 4.030 | −R$ 30 |
Sobraram R$ 470 da renda. O total quase bateu com o plano, mas a tabela mostra onde está a folga e onde está o aperto: restaurantes e delivery passaram R$ 120 do plano, enquanto saúde e lazer ficaram abaixo. A decisão do próximo mês fica clara — ou aumentar o plano de restaurantes e cortar em outro lugar, ou pedir menos delivery.
Erros comuns que fazem a planilha ser abandonada
- Categorias demais. Com 30 categorias, você passa mais tempo escolhendo do que anotando. Comece com poucas e divida depois, se precisar.
- Deixar para lançar no fim do mês. A memória não guarda os gastos pequenos, e são eles que fazem o dinheiro “sumir”.
- Anotar só o cartão. Dinheiro vivo, Pix e a conta de outro banco também contam. Se ficarem de fora, o resumo nunca bate com a realidade.
- Esquecer gastos anuais. IPVA, IPTU, material escolar, seguro. Divida o valor anual por 12 e reserve essa parte todo mês.
- Desistir no primeiro mês ruim. Passar do plano não é falha da planilha — é exatamente a informação que ela existe para mostrar.
Quando a planilha não basta
O ponto fraco de toda planilha de gastos é o mesmo: alguém precisa digitar cada lançamento. Se você já tentou e parou na segunda semana, o problema provavelmente não é disciplina, e sim o esforço de abrir o arquivo toda vez.
Uma alternativa é registrar pelo celular, no momento do gasto. O Fintrek faz isso pelo Telegram: você fala ou digita “mercado 230”, confere o cartão com o que ele entendeu e confirma. No fim, dá para baixar a mesma planilha em Excel preenchida com todos os seus lançamentos. Os primeiros 30 dias são grátis; depois é uma assinatura paga. Se preferir continuar só com a planilha, ela é grátis e sempre vai ser.
Quer montar a sua do zero? Veja como fazer uma planilha de gastos passo a passo. Quer começar pelo plano? Leia o guia de modelo de orçamento pessoal.
Perguntas frequentes
Existe planilha de gastos mensais grátis?
Sim. A planilha de controle financeiro do Fintrek é grátis, não pede cadastro e funciona no Excel, no Google Planilhas e no Numbers.
Excel ou Google Planilhas: qual é melhor?
Os dois funcionam. O Google Planilhas é mais prático para lançar pelo celular e para dividir com outra pessoa; o Excel funciona sem internet e lida melhor com arquivos grandes.
Quantas categorias devo usar?
Comece com oito a doze. É mais fácil dividir uma categoria que cresceu demais do que juntar várias pequenas depois.
Com que frequência devo atualizar a planilha?
O ideal é lançar cada gasto no mesmo dia e revisar o mês uma vez por semana. A revisão semanal de dez minutos é o que mantém o hábito.
Preciso anotar gastos pequenos, como um cafezinho?
Sim, pelo menos nas primeiras semanas. Gastos pequenos e frequentes são justamente os que a memória esquece e que, somados, mais surpreendem no fim do mês.